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Das Einrichten eines E-Mail-Accounts ist bei jedem E-Mail-Programm etwas anders. Jedoch haben sie alle die gleichen Grundeinstellungen:

Verschlüsselter Versand/Empfang

Um die höchstmögliche Sicherheit Ihrer Privatsphäre zu gewährleisten, empfehlen wir die Benutzung des verschlüsselten Versand/Empfang.

• Posteingangsserver (POP3/IMAP): mail.your-server.de (genauer Wortlaut!)
• Postausgangsserver (SMTP): mail.your-server.de (genauer Wortlaut!)
• Benutzername: Ihre vollständige Mailadresse (z.B. )
• Passwort: Ihr Passwort für die Mailbox
• Verschlüsselung: STARTTLS bzw. TLS

Bei der Verwendung von Microsoft Outlook muss zusätzlich der Stammordnerpfad gesetzt werden. Dies ist in Ihrem Outlo1ok unter “Konteneinstellungen; Postfach auswählen; Ändern; Weitere Einstellungen”; Tab “Erweitert” möglich. Tragen Sie hier im Feld “Stammordnerpfad” INBOX ein.

In neueren Outlook Versionen muss der Stammordnerpfad über die Übermittlungseinstellungen gesetzt werden. Drücken Sie hierzu die Tastenkombination STRG + ALT + S; Gruppe auswählen (standardmäßig “Alle Konten”); Bearbeiten; Postfach auswählen; Kontoeigenschaften; Erweitert. Tragen Sie hier im Feld “Stammordnerpfad” INBOX ein.

Die meisten E-Mailprogramme sind in der Lage, den passenden Port automatisch zu ermitteln. Falls es dennoch Schwierigkeiten damit gibt, verwenden Sie bitte folgende Ports (empfohlene Einstellungen sind hervorgehoben):

Posteingangsserver IMAP

Posteingangsserver POP3

ACHTUNG: E-Mails werden hier nach Abruf vom Server gelöscht!

Postausgangsserver IMAP & POP3

Hinweis: Beim SMTP-Versand direkt vom Hostingserver aus (z.B. über PHP-Skripte) ist ausschließlich Port 587 möglich.

Öffnen Sie die Servereinstellungen in Outlook:
Ein Klick auf “Kontoeinstellungen” und dann “Servereinstellungen” wählen.

Bei den IMAP Kontoeinstellungen Benutzername, Server, Port und Verschlüsselungsmethode einstellen wir im Screenshot:

Auch bei “Ausgehende E-Mail” müssen die Einstellungen wie folgt angepasst werden:

Unter Einstellungen kann man in den meisten E-Mail-Apps ein neues Konto hinzufügen.

Dort muss man anschließend bei den Servereinstellungen folgendes eintragen:
Folgendes Beispiel enthält Screenshots der App GMail.

1. Posteingangsserver

Die wichtigsten Daten: (IMAP-) Server: mail.your-server.de  (Ohne http oder ähnliches) Port: 993 Sicherheitstyp: SSL/TLS Benutzername: (die komplette E-Mail-Adresse) “” und das dazugehörige Passwort muss man dabei natürlich durch die eigene E-Mail-Adresse und das Passwort, welches man von uns erhalten hat ersetzen!

2. Postausgangsserver

Hier trägt man die gleichen Daten wie beim Posteingangsserver ein. Nur der Port ist ein anderer. Den bitte auf 465 einstellen!

Wichtig für den Domainnamen ist, dass er möglichst “merkbar” ist. Das heißt also möglichst kurz und einprägsam. Man sollte auch darauf achten das man ihn am Telefon gut und einfach kommunizieren kann, er also leicht zu buchstabieren / zu schreiben ist.

Ob ein Domain-Name schon vergeben ist oder nicht können Sie am besten auf unserer Domain-Checker-Seite testen.