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E-Mail Einrichtung - Allgemein

Das Einrichten eines E-Mail-Accounts ist bei jedem E-Mail-Programm etwas anders. Jedoch haben sie alle die gleichen Grundeinstellungen:

Verschlüsselter Versand/Empfang

Um die höchstmögliche Sicherheit Ihrer Privatsphäre zu gewährleisten, empfehlen wir die Benutzung des verschlüsselten Versand/Empfang.

  • Posteingangsserver (POP3/IMAP): mail.your-server.de (genauer Wortlaut!)
  • Postausgangsserver (SMTP): mail.your-server.de (genauer Wortlaut!)
  • Benutzername: Ihre vollständige Mailadresse (z.B. )
  • Passwort: Ihr Passwort für die Mailbox
  • Verschlüsselung: STARTTLS bzw. TLS

Bei der Verwendung von Microsoft Outlook muss zusätzlich der Stammordnerpfad gesetzt werden. Dies ist in Ihrem Outlo1ok unter “Konteneinstellungen; Postfach auswählen; Ändern; Weitere Einstellungen”; Tab “Erweitert” möglich. Tragen Sie hier im Feld “Stammordnerpfad” INBOX ein.

In neueren Outlook Versionen muss der Stammordnerpfad über die Übermittlungseinstellungen gesetzt werden. Drücken Sie hierzu die Tastenkombination STRG + ALT + S; Gruppe auswählen (standardmäßig “Alle Konten”); Bearbeiten; Postfach auswählen; Kontoeigenschaften; Erweitert. Tragen Sie hier im Feld “Stammordnerpfad” INBOX ein.

Ports

Die meisten E-Mailprogramme sind in der Lage, den passenden Port automatisch zu ermitteln. Falls es dennoch Schwierigkeiten damit gibt, verwenden Sie bitte folgende Ports (empfohlene Einstellungen sind hervorgehoben):

  • IMAP Mailempfang – E-Mails verbleiben auf dem Server (empfohlen)
    • STARTTLS/TLS: 143
  • SMTP Mailversand
    • STARTTLS/TLS: 25
  • Selten genutzt: POP3 Mailempfang – E-Mails werden nach Abruf vom Server gelöscht
    • STARTTLS/TLS: 110

Hinweis: Beim SMTP-Versand direkt vom Hostingserver aus (z.B. über PHP-Skripte) ist ausschließlich Port 587 möglich.

E-Mail Einrichtung - Microsoft® Outlook bei Umzug zu Gäking IT

Öffnen Sie die Servereinstellungen in Outlook:
Ein Klick auf “Kontoeinstellungen” und dann “Servereinstellungen” wählen.

Bei den IMAP Kontoeinstellungen Benutzername, Server, Port und Verschlüsselungsmethode einstellen wir im Screenshot:

Auch bei “Ausgehende E-Mail” müssen die Einstellungen wie folgt angepasst werden: